HAUT COMMISSARIAT DES NATIONS UNIES POUR LES RÉFUGIÉS (UNHCR)

AVIS DE VACANCE INTERNE/EXTERNE

Annonce No. MAUNO/NKTT/006/2020

Titre du poste	Associé au Programme/Administration	Categorie/grade	GS-6
Numéro du poste	MAUNO/003	Type de contrat	Assistance Temporaire 6 mois / Possibilité d’extension selon la disponibilité des fonds
Lieu d ’affectation	Nouakchott, Mauritanie	Date de publication	03 Décembre 2020
Date effective de début	1er Janvier 2021	Date limite	14 Décembre 2020

CONTEXTE ORGANISATIONNEL  

La Mauritanie a maintenu une politique d'ouverture louable pour les réfugiés au fil des ans et accueille le plus grand nombre de réfugiés maliens dans la région du Sahel. En octobre 2020, plus de 62 000 réfugiés maliens vivaient dans et autour du camp de Mbera, à 50 km de la frontière avec le Mali dans la Moughataa (district) de Bassikounou, Wilaya (gouvernorat) du Hodh Chargui. Depuis 2019, le HCR peut enregistrer les réfugiés maliens vivant hors du camp de Mbera. En outre, le HCR a enregistré plus de 4 200 réfugiés et demandeurs d'asile dans les centres urbains de Nouakchott et Nouadhibou, originaires de plus de 40 pays. Les perspectives de retour en 2020-2021 pour les principaux groupes de réfugiés sont limitées.

Compte tenu de la situation prolongée des réfugiés dans le pays et de l'évolution vers des réponses à plus long terme et axées sur le développement, et conformément au Pacte mondial pour les réfugiés, l'opération s'engage de plus en plus avec des acteurs du développement tels que l'Union européenne, la Banque mondiale et le GIZ. Il convient de noter que le pays a été éligible au sous guichet de financement de la Banque mondiale pour les réfugiés (IDA 18) et que quatre projets seront mis en œuvre dans la wilaya du Hodh Chargui (WASH, santé, filets de sécurité sociale et urbanisation).

En outre, lors du premier Forum mondial des réfugiés (GRF), en décembre 2019, plus de 950 engagements ont été faits par un large éventail de parties prenantes pour soutenir les réfugiés et les pays d'asile, notamment par le gouvernement de la République islamique de Mauritanie. Le gouvernement s'est engagé à (1) inscrire tous les réfugiés à l'état civil, leur délivrer des numéros d'identification nationaux, sécuriser les cartes d'identité nationales, permettre leur inclusion dans les systèmes nationaux ; (2) préparer le projet de loi sur l'asile pour son adoption d'ici 2020 ; (3) assurer l'inclusion des réfugiés dans les services de santé au même titre que les nationaux ; (4) assurer que les réfugiés ont les mêmes conditions d'accès au marché du travail que les nationaux.

Sur cette base et dans le cadre du programme global visant à soutenir le HCR dans son rôle de facilitateur de la mise en œuvre du Pacte mondial sur les réfugiés (GCR) dans le cadre du nexus entre l'humanitaire, le développement et la paix (HDP), commandé par le Ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement, la représentation du HCR en Mauritanie s'est engagée dans un projet commun avec la GIZ.  Ce projet vise à renforcer les capacités locales pour une meilleure inclusion socio-économique des réfugiés, des demandeurs d'asile et des membres vulnérables des communautés d'accueil en Mauritanie. Ce projet soutiendra les capacités du gouvernement à mettre en œuvre les engagements pris et à améliorer les solutions pour les réfugiés. À cette fin, le projet vise également à renforcer la capacité du HCR à aider le gouvernement à mobiliser et à coordonner une large réponse des parties prenantes, y compris les acteurs humanitaires, du développement et de la paix, pour répondre aux besoins des demandeurs d'asile et des réfugiés ainsi que des membres vulnérables des communautés d'accueil.

Le projet conjoint GIZ-UNHCR vise à aider les autorités locales ainsi que les partenaires à améliorer l'accès aux services gouvernementaux de base, aux moyens de subsistance respectueux de l'environnement et à la protection sociale des réfugiés, des demandeurs d'asile et des membres vulnérables de la communauté d'accueil. Pour assurer l'inclusion socio-économique des réfugiés, les mécanismes de coordination dirigés par le gouvernement ainsi que les capacités de facilitation du HCR au niveau du nexus seront renforcés tandis que l'apprentissage inter organisationnel sur les réponses globales au niveau du lien sera accru.

Dans le contexte décrit ci-dessus, le titulaire fournira un soutien au programme, au suivi et à l'administration du projet et de l'opération. Il/elle participera à la planification du projet et à l'élaboration d'outils de suivi spécifiques, tout en veillant à leur alignement sur les outils programmatiques internes du HCR et les exigences en matière de reporting.

L'associé au programme sera basé au bureau national du HCR à Nouakchott et rendra compte au coordinateur du projet conjoint HCR-GIZ. Le titulaire fera partie d'une équipe spécifique dédiée au projet conjoint avec GIZ, tout en créant des synergies avec d'autres activités du HCR à travers l'opération. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les unités de programme et d'administration. Il/elle travaillera en coordination avec le personnel de GIZ à Nouakchott et sur le terrain. Le manuel du HCR, les priorités stratégiques du HCR au niveau de l'entreprise et de la région, les plans d'opération et les autres règles et règlements institutionnels pertinents guideront le travail du titulaire. Il/elle devra se tenir au courant des défis posés par le contexte opérationnel, l'ONU et la réforme humanitaire et les développements institutionnels.

L'associé au programme entretiendra des contacts au sein de l'organisation avec les unités et bureaux de terrain et en dehors du lieu d'affectation, ainsi qu'avec les partenaires et autres parties prenantes pour collecter des informations, suivre les activités des programmes et mettre en œuvre les exigences administratives. Dans le cadre du projet conjoint avec le GIZ, le titulaire du poste devra assurer la liaison avec les autres membres du projet basés à Nouakchott et sur le terrain. Le titulaire devra établir de bonnes relations de travail avec ses pairs au niveau national pour faciliter la collecte d'informations et d'autres activités liées à la gestion du programme.

Le titulaire devra travailler en conformité avec l'approche de l'équipe multifonctionnelle (EMF) telle que définie dans le manuel du programme, en assurant la participation des parties prenantes concernées dans toutes les phases du cycle de gestion du programme.

Tous les membres du HCR sont tenus d’accomplir leurs taches tel qu’il ressort de la description de leur poste et en fonction de l’autorité qui leur est déléguée et conformément au cadre de travail du HCR qui inclut l : UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions. Par ailleurs, les staffs doivent s’acquitter de leurs responsabilités en fonction des compétences requises et des valeurs principales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. 

RESPONSABILITES

Soutien aux activités du programme :

• Soutenir la mise en œuvre et la performance du partenariat avec le GIZ par des visites sur le terrain et un suivi physique approprié, le cas échéant, en examinant les rapports de performance et les rapports financiers ;

• Soutenir l'évaluation et l'analyse des besoins des personnes concernées dans le pays/la région de manière participative et en utilisant une perspective d'âge, de genre et de diversité (AGD) comme base pour la planification et le suivi du projet conjoint GIZ-UNHCR ;

• Contribuer à l'examen et à l'analyse des plans d'opérations, des rapports de mi-année et de fin d'année des différents bureaux du HCR, en assurant l'assurance qualité et le respect des politiques, des lignes directrices, des procédures et des normes établies. Générer et tenir à jour régulièrement des dossiers sur le taux d'exécution (progrès des performances et dépenses).

• Assurer le suivi de tout changement en ce qui concerne l'alignement de la chaîne de résultats, la vérification des indicateurs, le budget, l'établissement des priorités, la répartition nécessaire pour mesurer la performance des programmes, les tendances et les interventions cibles, contribuer à la solidité du plan d'opérations et à l'amélioration de la qualité des données.

• Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports, en générant des données pour les décisions et les analyses programmatiques fondées sur des données probantes.

• Soutenir la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l'amélioration des outils et des processus de programmation.

• Aider au développement des capacités des partenaires liés au projet en matière de gestion des programmes ;

• Fournir un soutien sur le terrain sous forme de conseils techniques afin de garantir que les accords de partenariat sont établis en temps voulu, qu'ils font l'objet d'un suivi régulier et de rapports conformément aux directives et procédures établies dans le cadre de la mise en œuvre avec les partenaires.

• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi de l’EMF pour les activités liées au projet commun et mises en œuvre par le biais de partenariats et celles qui font l'objet d'une mise en œuvre directe, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.

• Fournir un soutien général à l'unité du programme en aidant à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en veillant à ce que les exigences des projets soient respectées avec toute la diligence requise.

• S 'acquitter de toutes autres tâches associées demandées.

Soutien administratif :

• Suivre les opérations administratives quotidiennes et générales liées au projet

• Fournir un soutien aux sections administratives du bureau pays et du sous-bureau

• Gérer le flux d'informations vers/depuis l'équipe de projet et identifier les questions prioritaires qui doivent être traitées d'urgence par les autres unités et le superviseur. Assurer le suivi pour garantir que les cadres supérieurs prennent les mesures administratives appropriées pour les tâches déterminées par le coordinateur du projet.

• Rédiger les documents pertinents, sélectionner et faire des résumés pertinents et entreprendre des recherches d'informations.

• Maintenir un système de gestion des dossiers conformément aux politiques du HCR, y compris les dossiers généraux et confidentiels.

• Assurer la liaison et le suivi avec l'unité de l'administration pour garantir que les procédures administratives seront menées à bien en temps voulu.

• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Diplômes et certifications

Diplôme d'études secondaires et formation post-secondaire / certificat en Sciences économiques, Gestion administrative ou de projet, statistiques, mathématiques, ou dans des domaines connexes.

Expériences professionnelles

• Une expérience dans le suivi budgétaire et de programme en ONG ou dans une agence des Nations Unies est requise.

• Une expérience dans le suivi multipartenaires pour la mise en œuvre de projets est requise.

• Être capable de prendre des initiatives lorsque cela s’avère nécessaire.

• Jouir d’une expérience d’au moins une année dans le domaine de la gestion de programme / gestion budgétaire.

Jouissant d’une expérience d’au moins une année dans le domaine de la gestion de programme / gestion budgétaire

Aptitudes

Essentielles

Expérience avérée dans la gestion de programmes, le cycle de gestion des opérations et les processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.).

Souhaitables

Achèvement des programmes d'apprentissage du HCR ou d'une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion de programme - Niveau 1. Tutorat en ligne du PM1, cadre de mise en œuvre avec les partenaires du programme d'apprentissage.

Expérience de la formation en gestion de programme et des activités de renforcement des capacités.

Compétences fonctionnelles

Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;

Program Management (formulation de projet, cycles de programme et normes de reporting)

Gestion axée sur les résultats

Gestion de la base de données

Analyse du programme

Évaluations et enquêtes

Langues

La maitrise du français est requise.

La connaissance de l’anglais, de l’arabe et des langues locales est désirable.

Les candidats externes doivent satisfaire aux exigences minimales essentielles du poste et les candidats qui ne sont pas citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d'éligibilité aux emplois, conformément aux exigences législatives en vigueur dans le pays.

Une rémunération concurrentielle est offerte. Pour obtenir des informations sur les traitements, indemnités et avantages des Nations Unies, veuillez consulter le portail de la Commission de la fonction publique internationale à l'adresse suivante: http://icsc.un.org

Si vous souhaitez être pris en compte pour ce poste, veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, le formulaire notice personnel signé (PHF) en indiquant clairement le titre du poste, le numéro de l'avis de vacance et votre nom de famille. La ligne d'objet à: MAUNORECRUT@unhcr.org  avant la date de clôture.

Le formulaire de notice personnelle (PHF) et ses feuilles supplémentaires sont joints à cette annonce.

Aucune soumission tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés peuvent être tenus de passer un examen écrit et / ou un entretien oral. Le HCR n’exige pas de frais à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement ou autres).

Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à occuper ce poste. Le HCR veille à ce que les hommes et les femmes bénéficient des mêmes opportunités de carrière. Le HCR s'est engagé à réaliser la diversité au sein de son effectif en termes de genre, de nationalité et de culture. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Refugees – who cares? We Do

UNHCR_Personal_History_Form_FRENCH

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Date de publication: 3 déc. 2020

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