TERMES DE RÉFÉRENCE

Chargé(e) d’Administration & Ressources Humaines

1. Informations générales

• Intitulé du poste : Chargé(e) d’Administration
• Lieu d’affectation : Nouakchott, Mauritanie (avec déplacements possibles sur les bases terrain)
• Supérieur hiérarchique : Directeur Pays
• Type de contrat : CDD, 6 mois renouvelable
• Date de prise de poste : 01.04.2026

---

2. Contexte du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes humanitaires en Mauritanie, l’organisation recrute un(e) Chargé(e) d’Administration chargé(e) d’assurer la conformité de l’organisation aux cadre légal mauritanien, ainsi que de la bonne application des dispositions et procédures administratives internes.

---

3. Objectif général du poste

• Assurer la gestion administrative de la mission conformément aux législations en vigueur
• Garantir un suivi rigoureux et actualisé des dossiers du personnel et des obligations administratives.

---

4. Responsabilités et tâches

A. Administration

• Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation (renouvellements, autorisations).
• Assurer le suivi des contrats du personnel et baux conclus par l’organisation.
• Assurer la liaison avec les administrations publiques mauritaniennes.
• Assurer le suivi des visas et documents de voyage du personnel national et international.
• Faire les déclarations fiscales conformément à la législation en vigueur.

---

B. Ressources Humaines

• Assurer le suivi de la présence du personnel (missions, congés, absences, maladies).
• Participer au processus de recrutement (publication, présélection, organisation des entretiens, suivi administratif).
• Assurer le suivi des évaluations du personnel.
• Gérer et suivre les congés (annuels, maladie, exceptionnels).
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
• Préparer et faire valider les documents RH (contrats, attestations, décisions, notes de service).
• Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures internes.
• Assurer le suivi RH de l’ensemble des bases opérationnelles.

---

5. Relations de travail

En interne :

• Responsable Finance
• Chef de projet et chef de base
• Directeur Pays

En externe :

• Administrations publiques mauritaniennes
• Prestataires et partenaires institutionnels

---

6. Qualifications et expériences requises

• Niveau minimum Bac+3 en Droit, Management, Administration ou diplôme équivalent.
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans une ONG internationale ou organisation humanitaire.
• Bonne connaissance du droit fiscal et du droit du travail mauritanien, ainsi que de la structure administrative de l’État.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du français et de l’arabe nécessaires.

---

7. Compétences requises

• Polyvalence, autonomie et rigueur.
• Capacité d’organisation et de priorisation
• Responsabilité, travail orienté vers l’impact, esprit d’entreprise
• Disponibilité et flexibilité.
• Intégrité et honnêteté professionnelle.

---

8. Procédures de postulation

• Envoyer CV complet avec lettre de motivation personnalisée à jobs.mli.mrt@acted.org, avec comme objet « Postulation – Chargé Administration – Mauritanie ». Délai de postulation : lundi 23 février à 23h59.

Les profils féminins sont particulièrement encouragés

Date de publication: 17 févr. 2026

Voir toute la liste

Toute reproduction interdite sans l’avis de beta