Notre Société, filiale d’un groupe International, vous offre une opportunité unique d'enrichir votre expérience, de développer vos compétences et d’évoluer dans un environnement qui valorise l'esprit d'équipe, l’autonomie, la prise d’initiative, la qualité de service et l’orientation client.

QUE CHERCHONS NOUS ?

Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif (ve) Minier (e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives liées à nos opérations minières en assurant un support essentiel pour la coordination des activités administratives, la gestion de la documentation et la communication interne et externe.

Responsabilités:

1. Soutien administratif :

• Aider à la préparation de rapports, de documents et de présentations liés aux opérations minières.
• Gérer et tenir à jour des dossiers, des registres et des bases de données, en veillant à leur exactitude.
• Planifier et coordonner des réunions, des conférences et des rendez-vous pour le personnel de l'exploitation minière.
• Aider à gérer la correspondance, les courriels, les démarches administratives d’obtention de visa et les appels téléphoniques.

2. Saisie de données et tenue de registres :

• Saisir et mettre à jour les données relatives aux activités minières et à la production.
• Tenir des registres précis et à jour de l'équipement minier, de la maintenance et de l'inventaire.
• Assurer le suivi des statistiques de production et d'exploitation.
• Revoir périodiquement les données enregistrées dans le système d’information RH (Workday) et s’assurer de leur exactitude pour le périmètre

3. Communication :

• Servir de point de contact pour les communications internes et externes, tant en personne que par téléphone ou par courrier électronique.
• Communiquer avec les vendeurs, les fournisseurs et les entrepreneurs si nécessaire.
• Aider à la communication interne et veiller à ce que les informations soient distribuées au personnel concerné.

4. Logistique et coordination :

• Aider à organiser le transport, l'hébergement et la logistique pour le personnel minier.
• Coordonner les livraisons et les ramassages d'équipements et de fournitures, selon les besoins.
• Maintenir et gérer les calendriers d'entretien et de réparation des équipements miniers.

5. Sécurité et conformité :

• Soutenir la mise en œuvre et le maintien des protocoles et des réglementations en matière de sécurité.
• Aider au suivi des dossiers de sécurité et de la documentation relative à la conformité.
• Signaler les incidents et les accidents de sécurité aux autorités compétentes.

6. Soutien financier :

• Aider au suivi du budget et à l'établissement de rapports sur les dépenses liées aux opérations minières.
• Traiter les bons de commande, les factures et les remboursements de frais.
• Soutenir le traitement des salaires du personnel minier.

7. Autres tâches :

• Effectuer des tâches administratives générales telles que l'archivage, la photocopie et la commande de fournitures de bureau.
• Apporter un soutien aux autres membres du personnel administratif ou aux autres services, le cas échéant.

Exigences:

• Diplôme en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans l'industrie minière.
• Connaissance des réglementations et des normes locales.
• Bonnes compétences en communication, en résolution de problèmes, et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière organisée, autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de bureautique.

COMMENT POSTULER ?

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer au succès de notre entreprise, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à recrutement@gs-rim.com en indiquant " Assistant (e) Administratif (ve) Minier (e)" dans l'objet de votre e-mail. Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et d'examiner votre candidature.

Date limite de candidature :  24/11/2023

Date de publication: 9 nov. 2023

Voir toute la liste

Toute reproduction interdite sans l’avis de beta