Intitulé du poste : Assistante administrative

Lieu : À Nouakchott

Département : Administration générale

Rattachement hiérarchique : Directeur général

Type de contrat : Temps plein

Objectif du poste

Assurer un soutien administratif, organisationnel pour garantir le bon fonctionnement du bureau. La secrétaire joue un rôle clé dans la gestion quotidienne, la communication interne/externe et la coordination des activités administratives.

Missions principales

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et présentations
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
• Organiser les déplacements et réserver les voyages professionnels
• Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion
• Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes
• Assister ponctuellement les services comptabilité, commerciale,et RH.

Profil recherché

• Expérience avérée en tant que secrétaire ou assistante administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente communication orale et écrite en langues : Arab, français et anglais.
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe souhaité
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire

Qualités personnelles

• Proactivité et autonomie
• Présentation soignée et comportement professionnel
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Souplesse et réactivité face aux imprévus

Comment postuler 

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leurs CV avec photo et une lettre de motivation à l’adresse info@aml-mr.com  au plus tard le 01 Août 2025, en précisant « Candidature au poste d’assistante de direction » en objet du mail.

Date de publication: 7 juil. 2025

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