Chargé.e d’Achats et des Contrats

Bureau Mutualisé (BM) Mauritanie

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Paix, stabilité et sécurité ;
• Climat, agriculture et développement durable ;
• Santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un chiffres d’affaires de 450 millions d’euros en 2024 et plus de 350 projets en cours dans 140 pays d’intervention, Expertise France est l’agence publique de référence de la coopération technique internationale française.

I. Expertise France en Mauritanie

Dans une optique de décentralisation de ses opérations sur le terrain, Expertise France entame un effort de mutualisation des ressources supports initialement portées par les projets dans un même pays. Ce process a pour objectif de : Maîtriser les risques sécuritaires et financiers ; accroitre l’efficience de notre activité et renforcer notre réactivité et notre crédibilité au plus près de nos partenaires sur le terrain. La mutualisation des ressources permet donc de développer les fonctions « support » en proximité et au service des équipes projets. Les Bureaux Mutualisés (BM) sont destinés à développer une offre de services décentralisés de qualité, adaptée aux besoins des équipes projets sur le terrain. Les BM sont sous la responsabilité d’un.e chef.fe de projet désigné comme « lead » dans le pays pour porter la coordination des fonctions supports.

Expertise France en Mauritanie: Expertise France maintient une activité soutenue en Mauritanie à travers la mise en œuvre de projets financés par la France (MEAE, AFD, DG Trésor) et l’Union Européenne. Le pays bénéficie également déploiement d’Experts Techniques Internationaux (ETI) mobilisés dans le secteur de l’hydraulique, de l’éducation, des droits de l’homme et de la société civile, de la protection sociale et de la justice.

Au niveau national, l’agence met aujourd’hui en œuvre 7 projets nationaux dans les domaines de la réforme du secteur des finances publiques, de l'éducation, de la santé, de la justice. D'autres projets, notamment dans les domaines de la formation professionnelle, du développement local et de la protection civile, devraient démarrer à partir du 2e semestre de 2026. 19 projets régionaux couvrant la Mauritanie, portés par l'opérateur, sont actuellement en cours et cinq en développement.

II. Situation et position :

Basé à Nouakchott, en Mauritanie, le poste de Chargé.e d’Achats et des Contrats est positionné sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, et Responsable du bureau Mutualisé.

Le rattachement managérial est donc : RAF / Responsable du bureau mutualisé .

En outre, le poste de  Chargé.e d’Achats et des Contrats relève plus largement de la fonction achats et contrats d’Expertise France avec un lien fonctionnel avec le Département des affaires juridiques (DAJ) basé à Paris en France.

Le Bureau Mutualisé est constitué d’une unité logistique et moyens généraux, une unité finance et une unité contrats achats, nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le/la Chargé.e d’Achats et des Contrats  collaborera donc en interne avec l’équipe du BM et les équipes projet du portefeuille pays, en maintenant des liens fonctionnels avec chacun d’entre eux.

Le/la Chargé.e Achats assurera ses fonctions au sein de  l’unité Achats et Contrats.

III. Descriptif de la mission :

Le/la  Chargé.e d’Achats et des Contrats est chargé.e de produire un niveau de service de qualité pour l’ensemble des projets.

Elle/il est chargé.e de traiter les commandes et mettre en œuvre le processus d’achat selon la règlementation applicable aux marchés publics et aux subventions d’Expertise France.Il/Elle est en charge du bon archivage des documents DCE

Elle/il doit rédiger les contrats et réaliser les procédures de sélection des prestataires, suivre l’exécution des contrats, et mettre à jour le Plan de Passation des Contrats en appui aux équipes projet.

Elle/il est responsable du suivi administratif et financier du contrat tiers employeur,.

Elle/il est force de proposition pour garantir à chacun des projets au sein du bureau mutualisé, des biens et services suffisants pour la bonne exécution des activités et des missions.

Elle/il est le garant de l’indépendance et l’absence de conflits d’intérêts du service achat.

D’autres taches pourront être demandées au sein du pôle administratif et financier en remplacement d’un collaborateur ou en fonction d’un surplus d’activité.

IV. Activités principales :

Traitement des commandes et mise en œuvre du processus d’achat selon la règlementation applicable et le règlement des marchés publics et des subventions d’Expertise France

• Réceptionner et traiter les demandes d’achat
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, RAF)
• Préparer le dossier de consultation
• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds
• Participer à la mise en place de marchés–cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
• Réaliser l'analyse des offres avec les prescripteurs
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation
• Apporter sa contribution autant que possible dans l’élaboration des plans de passation de marchés des projets en lien avec les opérationnels
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats
• Assurer une veille sur les marchés nationaux et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …)

Suivi d’exécution des contrats

• S’assurer que le format et les informations reportées sur les devis et factures sont conformes
• Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers selon les besoins
• Initier les créations de fiches/comptes de tiers qui seront soumis au pôle finances pour vérification et transmission au Siège pour validation
• Effectuer les bons de commande et le suivi des commandes jusqu’à leurs réceptions et la clôture des contrats.
• Assurer le suivi de l’échéancier des paiements : avance, acomptes et tranches de paiements
• Faire appliquer des pénalités si nécessaires
• Rédiger des avenants en fonction des besoins
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison
• Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service, notamment le contrat cadre avec le Tiers employeur
• Assurer le suivi des contrats de bureau mutualisé (location, accords-cadres, etc.)
• Assurer le respect des règles de l’Agence
• Soutenir les projets dans la préparation de leurs besoins et être force de proposition.

Contribuer à l’approvisionnement du bureau

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseurs
• Réaliser la consolidation des prévisionnels d’achat et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle du bureau
• Initier la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

Activités transverses 

• Identifier des besoins d'achat transversaux et récurrents en relation avec le RAF
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes
• Contribuer en lien avec le RAF au reporting mensuel de l’unité
• Faire le suivi des plans de passation de contrat pour les projets présents dans le bureau mutualisé.
• Assurer l’archivage nécessaire aux besoins d’Audit dans son domaine d’intervention

Profil recherché

Qualifications et expériences

• Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en droit ou gestion administrative.
• Expérience avec bailleurs de fonds (Union Européenne/AFD/Banque mondiale/autres banque de développement) ou tout autre opérateur de coopération technique.
• Expérience minimum de 06 mois à 2 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux.

Competencies and skills

• Connaissance des règles de de passation des marchés publics notamment français et européen.
• La connaissance des procédures d’achat de EF est un plus.
• Connaissance des obligations légales en matière d’indépendance et de conflits d’intérêts.
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel
• Forte capacité d'autonomie, d'indépendance d'esprit et d'impartialité
• Forte capacité de travail, de rigueur et d'organisation
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel
• Compétences interpersonnelles, capacité à trouver des solutions et à travailler en équipe
• Excellentes capacités d'analyse et de rédaction de rapports
• Maîtrise du français. Connaissance de l’arabe et Hassanya est un plus

Durée de la mission : contrat à durée déterminée d'un an renouvelable, contrat de droit local sous tiers employeur

Lieu de la mission : Nouakchott, Mauritanie

Date de prise de fonction : 01/09/2026

NB : Les candidats intéressés par cette opportunité sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation au plus tard le 18 juin à minuit aux adresses suivantes :

• valerie.audemard@expertisefrance.fr
• sara.pizzocaro@expertisefrance.fr

Date de publication: 25 mai 2026

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