Responsable Logistique et IT

Bureau Mutualisé (BM) Mauritanie

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Paix, stabilité et sécurité ;
• Climat, agriculture et développement durable ;
• Santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un chiffres d’affaires de 450 millions d’euros en 2024 et plus de 350 projets en cours dans 140 pays d’intervention, Expertise France est l’agence publique de référence de la coopération technique internationale française.

I. Expertise France en Mauritanie

Dans une optique de décentralisation de ses opérations sur le terrain, Expertise France entame un effort de mutualisation des ressources supports initialement portées par les projets dans un même pays. Ce process a pour objectif de : Maîtriser les risques sécuritaires et financiers ; accroitre l’efficience de notre activité et renforcer notre réactivité et notre crédibilité au plus près de nos partenaires sur le terrain. La mutualisation des ressources permet donc de développer les fonctions « support » en proximité et au service des équipes projets. Les Bureaux Mutualisés (BM) sont destinés à développer une offre de services décentralisés de qualité, adaptée aux besoins des équipes projets sur le terrain. Les BM sont sous la responsabilité d’un.e chef.fe de projet désigné comme « lead » dans le pays pour porter la coordination des fonctions supports.

Expertise France en Mauritanie: Expertise France maintient une activité soutenue en Mauritanie à travers la mise en œuvre de projets financés par la France (MEAE, AFD, DG Trésor) et l’Union Européenne. Le pays bénéficie également déploiement d’Experts Techniques Internationaux (ETI) mobilisés dans le secteur de l’hydraulique, de l’éducation, des droits de l’homme et de la société civile, de la protection sociale et de la justice.

Au niveau national, l’agence met aujourd’hui en œuvre 7 projets nationaux dans les domaines de la réforme du secteur des finances publiques, de l'éducation, de la santé, de la justice. D'autres projets, notamment dans les domaines de la formation professionnelle, du développement local et de la protection civile, devraient démarrer à partir du 2e semestre de 2026. 19 projets régionaux couvrant la Mauritanie, portés par l'opérateur, sont actuellement en cours et cinq en développement.

II. Situation et position :

Basé à Nouakchott, en Mauritanie, le poste de Responsable Logistique et IT est positionné sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, et Responsable du bureau Mutualisé.

Le rattachement managérial est donc : RAF / Responsable du bureau mutualisé .

En outre, le poste de  Responsable Logistique et IT relève plus largement de la fonction Moyens généraux /IT /DSO d’Expertise France supervisé et managé fonctionnellement par les départements des services informatiques (DSI) basé à Paris et en Tunisie et des départements sécurités des opérations (DSO) basés au Sénégal France et du département des Moyens généraux basé à Paris. .

Le Bureau Mutualisé est constitué d’une unité logistique et moyens généraux, une unité finance et une unité contrats achats, nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le/la Responsable Logistique et IT  collaborera donc en interne avec l’équipe du BM et les équipes projet du portefeuille pays, en maintenant des liens fonctionnels avec chacun d’entre eux.

Le/la Responsable Logistique et IT assure le management de l’unité Logistique/Moyen généraux/IT.

III. Descriptif de la mission :

Le/la  Responsable Logistique et IT est chargé.e de produire un niveau de service administratif et financier de qualité pour l’ensemble des projets.

Elle/il est chargé.e de traiter les déplacements nationaux et internationaux dans le respect des règles établies par EF.

Elle/il doit s’assurer de la mise en place et du respect de la sécurité des biens et des personnes à l’interieur du pays.

Elle/il doit mobiliser les ressources nécessaires et suffisante à l’opérationnalité des projets.

Elle/il gère les actifs et leurs inventaires, ainsi que leurs cessions.

Elle/il gère les chauffeurs et leurs déplacements et les véhicules du bureau mutualisé, consommation, entretien.

D’autres taches pourront être demandées au sein du pôle administratif et financier en remplacement d’un collaborateur ou en fonction d’un surplus d’activité.

IV. Activités principales :

MISSIONS :

Suivi et gestion des moyens généraux du bureau

• Assurer la gestion et la maintenance des espaces de stockage ou d’archivage
• Alerter le RAF sur les besoins en entretiens/réparations des locaux
• Assurer l’opérationnalité des moyens de fonctionnement du bureau (aménagement, logistique, communication, sécurité)
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, anticiper les commandes et suivre leur affectation

Transport de marchandises

• Appuyer le suivi de l’entrée des marchandises internationales sur le territoire mauritanien et le respect par l’Agence des formalités douanières en lien avec l’entreprise en charge des formalités de dédouanement préalablement identifiée
• Assurer la liaison avec les transitaires et la douane
• Appuyer la coordination et le suivi du transport national des marchandises de l’Agence (identification du/des transporteur(s), chargement, inventaire, etc.)

• Coordonner l’envoi des courriers à destination des autres sites/bureaux de l’Agence

Transport de personnes

• Assurer les relations avec les sociétés de location de véhicules et de taxis en lien avec le Coordinateur régional de Sûreté
• Effectuer les réservations des billets d'avion et des assurances de voyage en collaboration avec le prestataire voyages
• Contrôle des itinéraires reçus et l’optimisation des coûts
• Assurer les réservations des hébergements en Mauritanie pour les missionnaires et faciliter les relations avec les agents immobiliers ou courtiers pour les hébergements longue durée

• Préparer les OdM et MSC.
• Assurer le suivi des déplacements et leurs bons déroulements.
• Connaitre les procédures d’urgences et savoir les déclencher.
• Soutenir les projets dans la préparation de leurs déplacements et être force de proposition.
• Appuyer l’assistant.e mission et évènement dans l’organisation de ses fonctions.

Gestion du parc véhicule

• Assurer le respect des procédures de gestion de parc véhicules de l’Agence,
• Assurer la planification et la répartition des véhicules au quotidien selon les demandes
• Organiser le pick-up et la dépose aéroport selon les besoins
• S’assurer du respect du code de la route par les chauffeurs ainsi que des règles liées aux déplacements des véhicules et des personnes
• Assurer la supervision de la maintenance préventive et curative des véhicules et le suivi de la consommation en carburant
• S’assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour et que les logbook sont tenus à jour
• Alerter son manager par rapport aux besoins en carburants, réparations, maintenance, renouvellement de polices d’assurances, de vignettes, etc.
• Rédiger les rapports de consommation de carburant

Gestion des équipements, du parc informatique et de la télécommunication

• Enregistrer et étiqueter les équipements entrant dans le parc cet fournir les informations pour la mise à jour du tableau de suivi des équipements de l’Agence
• Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements et assurer l’enregistrement numérique des différents mouvements
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau,
• Assurer le suivi des demandes de prêt ou de mise à disposition de matériel
• Contribuer à la tenue des inventaires réguliers physiques de tous les équipements de l’Agence dont celui du matériel informatique
• Assurer le contact avec le prestataire de service pour support technique
• S'assurer du respect des standards informatiques sur les postes
• S'assurer du respect des règles de fonctionnement de l'antivirus, de sa mise à jour sur les postes, du suivi de celle-ci
• Paramétrer les sauvegardes sur les postes et s'assurer qu'elles sont bien effectuées dans le respect des standards et de la politique de sauvegarde
• S'assurer de l'entretien des ordinateurs et effectuer ou faire effectuer les tâches de maintenance préventives et correctives
• Remonter les besoins à son/sa responsable
• Rapporter à la hiérarchie tout problème lié à la gestion des équipements
• Participer à l'installation et au maintien des réseaux locaux de la mission selon les standards
• Vérifier que les équipements réseau fonctionnent correctement
• Fournir aux utilisateurs des formations sur les équipements et applications
• Répondre aux demandes quotidiennes de support technique et résoudre les problèmes utilisateurs
• Résoudre les problèmes courants des utilisateurs
• Fournir un support logiciel aux utilisateurs pour le partage d'informations et de courriers électroniques
• Signaler les problèmes rencontrés et les solutions apportées à son/sa responsable
• Proposer la mise en place de moyens informatiques améliorant l'efficacité de travail des utilisateurs en accord avec les standards
• Participer à la formation de l’équipe et l’intégration des nouveaux collaborateurs sur la gestion des équipements
• Assurer le suivi des matériels et équipements (téléphones, papeterie, produits d’entretien, etc…)

Gestion des actifs 

• Veiller à l’enregistrement des actifs en coordination avec les services comptables et les MGX
• Assurer l’étiquetage des actifs et des inventaires réguliers.
• Effectuer les cessions d’actifs dans le respect des procédures.
• Assurer le suivi de l’entrée des marchandises internationales sur le territoire et le respect par l’Agence des formalités douanières en lien avec l’entreprise en charge des formalités de dédouanement préalablement identifiée
• Gestion des véhicules du bureau mutualisé, l’entretien, la consommation et la gestion administrative des documents.

Management

• Planifier et coordonner le travail des chauffeurs et des agents de ménage et de l’assistante logistique
• Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
• Former ses équipes aux procédures de l’Agence

Activités transverses 

• Contribuer aux reportings mensuels logistiques
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents logistiques du bureau et des projets
• Assurer si nécessaire et de manière très provisoire l’intérim de son supérieur hiérarchique en cas d’absence et dans son seuil domaine de compétences

Profil recherché

Qualifications et expériences

• Diplôme / niveau d’études : Formation supérieure dans un domaine en lien avec l’administration et/ou la logistique
• Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles sur un poste comparable
• Connaissance des procédures de sécurité de EF est un plus.

Competencies and skills

• Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Bonne connaissance des procédures de sécurité et sûreté
• Avoir des connaissances en IT réseau serait un atout
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel
• Forte capacité d'autonomie, d'indépendance d'esprit et d'impartialité
• Forte capacité de travail, de rigueur et d'organisation
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel
• Compétences interpersonnelles, capacité à trouver des solutions et à travailler en équipe
• Excellentes capacités d'analyse et de rédaction
• Maîtrise du français. Connaissance de l’arabe et Hassanya est un plus
• Suivants les besoins du service il peut être demander d’effectuer des astreintes.

Durée de la mission : contrat à durée déterminée de droit local sous tiers employeur d'un an renouvelable,

Lieu de la mission : Nouakchott, Mauritanie

Date de prise de fonction : 01/09/2026

NB : Les candidats intéressés par cette opportunité sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation au plus tard le 18 juin à minuit aux adresses suivantes :

• valerie.audemard@expertisefrance.fr
• sara.pizzocaro@expertisefrance.fr

Date de publication: 25 mai 2026

Voir toute la liste

Toute reproduction interdite sans l’avis de beta